Przebieg transakcji importowej - opis faz

Przebieg transakcji importowej Transakcja importowa i czynności szczegółowe z nią związane wydają się być odwrotnością, rzecz jasna nie mechaniczną (lustrzaną), działań prowadzonych w przypadku typowej transakcji eksportowej. Import może wynikać z: - samodzielnego zapotrzebowania poszczególnych komórek przedsiębiorstwa składających działowi (sekcji) importu zapotrzebowanie na konkretne wyroby, surowce, półfabrykaty, maszyny, technologie; - świadomego prowadzenia importu na potrzeby zarówno znanych, jak i nieznanych uczestników rynku. Po przeprowadzeniu badań marketingowych importer wykonuje następujące czynności: 1. Wysyła do potencjalnych eksporterów zapytania ofertowe z podaniem towaru i ewentualnie ilości, którą chce nabyć. Zapytanie ofertowe zawiera pytania o: cenę, termin dostawy, warunki i formy płatności, termin ważności oferty. 2. Potwierdza pisemnie otrzymanie ofert, dokonuje ich porównania i analizy w celu wybrania najkorzystniejszej. 3. Po wybraniu oferenta podejmuje z nim dalsze negocjacje. Pozostałych oferentów zawiadamia o niezaakceptowaniu ich ofert. 4. Podpisuje kontrakt. 5. Występuje o pozwolenie przywozu, jeśli taki dokument jest wymagany. 6. Informuje dostawcę o uzyskaniu pozwolenia przywozu oraz dokonuje zarejestrowanie kontraktu na karcie kontraktu, gdzie również ma miejsce rejestracja ważniejszych faktów związanych z jego przebiegiem. 7. Przekazuje zlecenie spedycyjne oraz inne niezbędne dokumenty, które są podstawą przewozu towaru, spedytorowi. 8. Ubezpiecza towar, jeśli wynika to z klauzuli handlowej kontraktu. 9. Dokonuje ewentualnie otwarcia akredytywy – na żądanie eksportera. 10. Po otrzymaniu dokumentów załadowczych, tj. informacji o gotowości towaru do wysyłki, importer udziela dyspozycji płatniczych bankowi dokonującemu rozliczenia transakcji. Bank z kolei po dokonaniu tych czynności zawiadamia importera. Dokumenty otrzymane od eksportera muszą być wszechstronnie sprawdzone. 11. Po nadejściu towaru do polskiej granicy celnej następuje podjęcie czynności celnych przez spedytora w imieniu importera. 12. Przeprowadza kontrolę jakościową towaru (przed przekroczeniem granicy). 13. W przypadku wad towaru, usterek, uszkodzeń lub niezgodności dostawy z dokumentami zgłasza eksporterowi ewentualne reklamacje. 14. Ostatecznie rozlicza transakcję importową oraz przeprowadza tzw. kalkulację wynikową. 15. Dokonuje kontroli likwidacyjnej, gdzie szczególnie wnikliwie bada wybór dostawcy i warunki dostawy. Powyższe czynności można pogrupować. W teorii i praktyce handlu zagranicznego występuje pojęcie cyklu transakcji importowej, który może wyglądać w sposób następujący: Faza pierwsza – przygotowanie transakcji: - otrzymanie zapotrzebowania na towar lub usługę; - poszukiwanie zagranicznego dostawcy; - wybór dostawcy w wyniku prowadzenia analizy i porównania ofert; - ewentualne dodatkowe pertraktacje z wybranym dostawcą; - sporządzenie kalkulacji importowej i złożenie oferty krajowemu nabywcy; - otrzymanie zamówienia od krajowego nabywcy. Faza druga – zawarcie transakcji: - sformułowanie warunków kontraktu, jego negocjowanie i zawarcie; - uzyskanie pozwolenia przywozu; - wydanie zleceń spedycyjno – transportowych; - potwierdzenie krajowemu nabywcy przyjęcia do wykonania jego zamówienia. Faza trzecia – wykonanie transakcji: - dopilnowanie terminowości dostawy; - wydanie dyspozycji płatniczych; - nadzór nad prawidłowością wysyłki towaru; - badanie związanych z dostawą dokumentów (faktury, konosamentu, listu przewozowego, dokumentów ubezpieczeniowych itp.) pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym; - dopilnowanie zorganizowania i przeprowadzenia odbioru ilościowego i jakościowego; - załatwienie ewentualnych reklamacji; - ostateczne rozliczenie transakcji; - zamknięcie transakcji, sporządzenie jej kalkulacji wynikowej, uporządkowanie dokumentacji, przygotowanie do jej archiwizowania. Przedstawione czynności szczegółowe związane z importem są zgodne z typowym cyklem transakcji w handlu zagranicznym.