Wszystko o rekrutacji

Rekrutacja – obsadzanie stanowiska pracy Obsadzanie stanowiska pracy polega na rekrutacji najlepszej osoby na dane stanowisko. Polega na: opracowaniu prognoz dotyczących potrzeb zasobów ludzkich, opracowaniu strategii rekrutacji np. realizacji specjalnych programów zatrudniania (priorytety, preferencje typu wykształcenia czy zasady równości w polityce zatrudniania), uwzględnieniu kosztów związanych z obsadą stanowiska ( czy mieszczą się w budżecie organizacji, włączenie właściwych osób w proces selekcji (skład komisji), określenia charakteru i metod oceny kandydatów. Podstawową zasadą przy zatrudnianiu osób na dane stanowisko jest selekcja odwołująca się do kwalifikacji kandydatów. Wysoka wydajność i jakość pracy pracownika zależy przede wszystkim od kwalifikacji tj. takich czynników jak: - Wiedza znajomość i rozumienie faktów, teorii, systemów, przepisów; - Sprawności i umiejętności psychomotoryczne, fizyczne; - Zdolności potencjał i zdolności nabywania nowych umiejętności; - Predyspozycje indywidualne motywacja, cechy osobowe, odporność na stres, innowacyjność; - Doświadczenie posiadana praktyka w działaniach; - Wykształcenie szkolenia, studia; - Referencje z poprzednich miejsc pracy. A także, warunków pracy jakie stwarza przedsiębiorstwo. Można oceniać umiejętności kandydatów na dane stanowiska poprzez:  Badania specjalistyczne i postępowanie kwalifikacyjne prowadzone przez odpowiednie agencje konsultingowe;  Badania psychologiczne wybranych zdolności i umiejętności prowadzone przez wykwalifikowane osoby;  Bezpośrednią kontrolę wykonywanej pracy, sprawdzanie posiadanych umiejętności (liczenia, rozmowy w języku obcym, tłumaczenia teksu, obsługi urządzeń, napisania notatki);  Analizę dokumentacji dotyczącej pracy i wykształcenia;  Przyjęcie do pracy na okres próbny, obserwowanie trybu i rezultatów pracy, kontrola dotrzymania wspólnie ustalonych reguł dotyczących jakości i czasu pracy. Zanim zaczniemy poszukiwać pracowników musimy:  Określić skąd będą rekrutowani (ogłoszenie w prasie, szkoły, uczelnie, zakłady pracy, konkurencyjne firmy, urzędy zatrudnienia, krąg rodzinny, znajomi, firmy konsultingowe, w ramach organizacji;  Sporządzić listy zawierające opis czynności i opis właściwości pracownika istotnych z uwagi na wykonywane czynności. Lista wymagań pracodawcy wobec pracownika:  Cechy fizyczne: siła, szybkość, zręczność.  Sprawność zmysłów i spostrzegawczość: sprawność wzroku i słuchu, szybkość i dokładność reakcji.  Wymagania dotyczące inteligencji: łatwość wysławiania się w mowie i piśmie, rozumienie słów, liczenie, wyobraźnia przestrzenna, zdolności techniczne lub inne (jakie?).  Umiejętności: wiedza w specyficznej dziedzinie, znajomość języków obcych, programowania, umiejętności posługiwania się komputerem, umiejętności specjalne dotyczące kontaktów z ludźmi np. prowadzenie negocjacji.  Wymagania społeczne: korzystny wygląd zewnętrzny, takt, życzliwość, dobre maniery  Pożądane cechy osobowości: umiejętność przystosowania się, trafność i szybkość decyzji, uwaga i stopień jej skupienia, umiejętność kontroli emocji, rzetelność w pracy, pomysłowość, rzutkość. Powyższa lista jest sporządzona „na wyrost”. Nie wszystkie z podanych właściwości można określić po jednorazowej rozmowie, a nawet dłuższej obserwacji. Może być wtedy pomocne zaangażowanie specjalisty personalnego (psycholog ). Przed rozmową kwalifikacyjną kandydat może wypełnić poniższy kwestionariusz: 1) Dane osobiste: imię nazwisko, data urodzenia, stan cywilny, adres (w tym do korespondencji), specjalne okoliczności życiowe – warunki mieszkaniowe, możliwość wykonywania pracy w domu, konieczność sprawowania opieki na d chorym domownikiem, dzieckiem itp. 2) Wykształcenie, tytuł zawodowy, naukowy, ukończone szkoły 3) Przebieg pracy zawodowej, doświadczenia zawodowe, gdzie na jakich stanowiskach, jakie obowiązki, kim kierował 4) Co w aktualnej pracy jest / było źródłem zadowolenia, co stanowiło przeszkodę, niedogodności (czynniki zadowolenia i niezadowolenia ) 5) Największe sukcesy w dotychczasowej pracy zawodowej 6) Zamierzenia zawodowe na najbliższe lata – co chce osiągnąć, jakie stanowisko, jakie kwalifikacje zdobyć 7) Znajomość języków obcych stopień znajomości np. mówię i piszę płynnie, porozumiewam się w sprawach podstawowych, tylko czytam – rozumiem teksty. 8) Specjalne umiejętności, wiadomości, zainteresowania, hobby 9) Szczególne doświadczenia życiowe – treningi, dłuższy pobyt za granicą 10) Szczególne wymagania względem tej pracy np. elastyczny czas pracy 11) Z jakich powodów stara się o tę pracę Niekiedy zamiast prosić o wypełnienie takiego kwestionariusza analizujemy CV kandydata a w bezpośredniej rozmowie zadajemy pozostałe pytania.