Warunki zawarcia umowy leasingu

1. Złożenie kompletu wymaganych dokumentów. Zakres i ilość wymaganych dokumentów różnią się znacznie w zależności od przedmiotu leasingu, czasu trwania umowy i kondycji finansowej leasingobiorcy. Przeważnie wymagane są następujące dokumenty: - zaświadczenie o numerze REGON i NIP - zgłoszenie działalności gospodarczej lub umowa spółki (w przypadku osób fizycznych i spółek cywilnych) - aktualny wypis z rejestru handlowego oraz akt notarialny (w przypadku osób prawnych) - zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z podatkami oraz zaświadczenie o obrotach za ostatnie 12 miesięcy - zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu ze składkami - opinia z banku prowadzącego rachunek bieżący firmy oraz karta wzorów podpisu Po zapoznaniu się z wyżej wymienioną dokumentacją firma leasingowa podejmuje z leasingobiorcą negocjacje dotyczące warunków finansowania oraz form zabezpieczenia transakcji 2. Dokonanie opłat wstępnych. Opłata wstępna, opłata manipulacyjna / prowizja, kaucja gwarancyjna 3. Ustanowienie wynegocjowanych z leasingodawcą zabezpieczeń dodatkowych Umowa leasingowa ustanawia dokładnie okres trwania leasingu, wysokość rat (czynszu) oraz częstotliwość płatności. Zwykle ustala się także co ma się stać z mieniem leasingowym z chwilą wygaśnięcia umowy. Firmy leasingowe mogą opracowywać wspólnie z klientem warunki umowy, które pomogłyby mu w zachowaniu jego zasobów gotówki w krytycznych momentach. Jednakże przed podpisaniem umowy leasingu Przedsiębiorca dla własnego dobra powinien dokonać głębokiej analizy warunków finansowych i zapisów prawnych umowy. Lista aspektów, które należy poddać rozwadze jest długa. Potencjalny Leasingobiorca musi przeanalizować: 1. Jaką formę leasingu chce realizować: operacyjny czy finansowy. Ma to zasadniczy wpływ na sposób zaliczania rat w koszty uzyskania przychodów, obciążenie podatkiem VAT oraz przyporządkowanie środka trwałego do ewidencji środków trwałych Leasingodawcy lub Leasingobiorcy a co za tym idzie dokonywanie amortyzacji przez jedną ze stron. 2. Które z posiadanych warunków finansowych są bardziej konkurencyjne ? 3. Jakie są początkowe koszty zawarcia umowy leasingu; czy występują prowizje , opłaty manipulacyjne, opłaty wstępne, kaucje depozyty gwarancyjne i jaka jest ich kwalifikacja podatkowa ? 4. Czy w sposób efektywny przedsiębiorstwo wykorzystuje możliwości zmniejszenia podstawy do opodatkowania ? 5. Wielkość i rodzaj innych ewentualnych zabezpieczeń wymaganych przez Leasingodawcę, które przyczynią się do zmniejszenia możliwości kredytowych firmy. 6. Czy i w jakim stopniu zmienia się zdolność kredytowa przedsiębiorstwa ? 7. Jaki jest okres leasingu; czy istnieje możliwość dostosowania opłat leasingowych do oczekiwań Leasingobiorcy np. jego sezonowych przychodów. 8. Czy istnieje możliwość uzyskania karencji w spłacie rat. Jest to szczególnie ważne dla przedsięwzięć, które są w fazie uruchamiania. 9. Jaka jest częstotliwość ponoszenia opłat (raty miesięczne, kwartalne, półroczne);czy opłaty wnoszone są na początku czy na końcu okresu rozliczeniowego. 10. Czy leasingobiorca ma możliwość dalszego przedłużenia umowy lub wykupienia przedmiotu leasingu po okresie umowy ? 11. Czy istnieją możliwości wcześniejszego odstąpienia od umowy i jakie są tego konsekwencje finansowe ? 12. Jaka jest wartość likwidacyjna środka trwałego po okresie leasingu ? 13. Która ze stron umowy ponosi koszty utrzymania samochodu tj. remontów i konserwacji ? 14. Jaka jest pozycja finansowa Leasingodawcy ? Czy istnieje realna groźba upadku towarzystwa leasingowego, co niosłoby zagrożenie ciągłości użytkowania środków trwałych objętych umową ? 15. Czy potencjalny Leasingodawca stosuje w praktyce sprzedaż praw do swoich należności ? 16. Czy wzrasta ryzyko przedsiębiorstwa w związku realizacją umów leasingowych i w jakim stopniu ? 17. W jakim czasie od momentu złożenia wniosku o leasing następuje realizacja transakcji i przekazanie środków trwałych do dyspozycji Leasingobiorcy.