Sztuka kierowania - zarządzanie

Strategiczne znaczenie czasu Sztuka kierowania to umiejętność optymalnego wykorzystania czasu pracy. Czas pracy menedżera ma znaczenie strategiczne. Cały czas jest przeznaczony na sprawowanie funkcji nadrzędnej, czyli kierowniczej. Dlatego asystentkę, która reguluje dostęp do niego i wykonuje czynności administracyjne i pomocnicze. Co służy oszczędzaniu czasu: - precyzyjne formułowanie celów i zadań - upewnienie się, że pracownik zrozumiał zadanie i potrafi je wykonać (czas poświęcony na instruktaż nie jest stracony - realizm w ustalaniu czasu niezbędnego do wykonania zadania Poprawianie: - przestrzeganie określonego kanonu spotkań, konferencji itp. - Żelazne przestrzeganie dyscypliny słów (tępić gadulstwo) - Przestrzeganie idei usprawniania systemów informacyjnych (nie dopuszczać do niedoinformowania innych szczebli (niższych) i przekłamania informacji) - Unikanie pracy w permanentnie wydłużonym czasie (niska jakość produktów, niska wydajność pracowników, ich zmęczenie, podupadanie na zdrowiu) - Punktualność i jej wymaganie (przede wszystkim od siebie i potem od pracowników) Na jakie problemy szefowie poświęcają swój czas ? Zastosowanie zasady Pareta w zarządzaniu czasem (Paret – wł.ekon. namawiał biznesmenów, by koncentrowali się na 20 pozycjach pracy, które dają 80 pozycji produkcji) została ona udoskonalona przez Druckera 20% pracy daje 80% satysfakcji 20% produkcji daje 80% zysku 20% książki zawiera 80% treści 20% ludzi zabiera nam 80% czasu 20%ludzi zjada 80% jedzenia za to 10% decyzji kierowniczych daje 90% efektów. Ta zasada (Druckera) jest kluczem do sukcesu firmy. Stanowi element weryfikacji kandydatów na stanowiska menedżerskie. Zasada oszczędności czasu pozwala na efektywne zarządzanie (monitujemy, prognozujemy, analizujemy). Menedżer musi mieć tak podzielony czas, by wykonać wszystkie punkty planu (co do 5 minut), zgodnie z ich ważnością.