Opis funkcji pełnionych przez działy firmy

Dział Administracji Dział Administracji składa się z dwóch sekcji: kadrowej oraz ekonomiczno – finansowej. Sekcja kadrowa zajmuje się zatrudnianiem pracowników, wypłatą wynagrodzeń i premii, przetwarzaniem danych pracowników oraz kandydatów do pracy, jak również ochroną tychże danych. Oprócz tego do funkcji sekcji kadr należy opracowywanie i wdrażanie systemów motywacyjnych oraz szeroko pojęte zarządzanie zasobami ludzkimi. Drugą wyodrębnioną częścią działu administracyjnego jest sekcja ekonomiczno – finansowa. Dwoma podstawowymi obszarami działalności tej sekcji są: rachunkowość i finanse. W obrębie tych dziedzin sekcja realizuje następujące funkcje: prowadzenie ksiąg rachunkowych, sporządzanie dokumentów sprawozdawczych dotyczących działalności firmy, także tworzenie zestawień dla ZUS, Urzędu Skarbowego itp. Sekcja zajmuje się także planowaniem inwestycji, kontrolą wydatków firmy, płatnością faktur i rachunków oraz monitoringiem spływu należności oraz pozostałych czynników wpływających na przychody przedsiębiorstwa. Dział Handlowy Dział Handlowy odpowiedzialny jest za kreowanie wizerunku firmy na rynku oraz penetracją tegoż rynku. W obrębie tego działu występuje dywersyfikacja ze względu na obszar prowadzenia działalności. W związku z tym wyróżnia się komórkę marketingową działającą na poziomie centrali oraz cztery komórki regionalne. W ramach tego działu realizowane są następujące funkcje: promocja i reklama własna, badanie rynku dla potrzeb własnych, pozyskiwanie klientów, oferowanie i sprzedaż produktów firmy, zbieranie zamówień, negocjacje z klientami, kontakty z mediami w celu kształtowania wizerunku firmy. Dział Produktu i Rozwoju Dział Produktu i Rozwoju zróżnicowany jest ze względu na rodzaje produktów, które powstają w przedsiębiorstwie. Do jego głównych zadań należą: zbieranie pomysłów, opracowywanie scenariuszy, identyfikacja obecnych i przyszłych potrzeb klientów, kontrola realizacji projektowanych produktów, kontrola realizacji budżetu każdego z prowadzonych projektów, rozwój produktów w oparciu o nowe media lub w oparciu o nowe technologie wprowadzane w mediach już obsługiwanych przez firmę. Ostatnią funkcją pełniona przez ten dział są kontakty z mediami w imieniu klientów oraz w celu weryfikacji możliwości technicznych posiadanych przez poszczególnych ich przedstawicieli. Ostatnią gałęzią wyróżnioną w strukturze firmy jest Dział Produkcji. Praca tego pionu związana jest bezpośrednio z działalnością gałęzi przedsiębiorstwa opisaną powyżej. Celem nadrzędnym tego działu jest wytwarzanie gotowych produktów na podstawie przygotowanych projektów. W tej gałęzi firmy realizowana jest część techniczna procesu produkcji. Pion ten odpowiedzialny jest wykonanie następujących funkcji: realizację reklam telewizyjnych, radiowych, zewnętrznych, w czasopismach, organizację zaplecza technicznego koniecznego do powstania produktów przedsiębiorstwa oraz analizę danych pochodzących z badań marketingowych zlecanych przez klienta.