Cykl transakcji w handlu zagranicznym - 4 fazy

Pierwszą fazą jest przygotowanie transakcji handlu zagranicznego. Do podstawowych czynności w tym okresie zalicza się: - zebranie informacji na temat ewentualnych nabywców danych towarów lub ich potencjalnych sprzedawców (pośredników) za granicą - badanie rynku (popyt, podaż, dystrybucja i innych elementów o charakterze marketingowym) - przygotowanie i wysłanie materiałów reklamowych w przypadku eksportu lub zapytań ofertowych w przypadku importu - dokonanie porównania ofert przysłanych przez zagranicznych dostawców i po przeprowadzeniu kalkulacji wysłanie w razie potrzeby kontroferty - przeprowadzenie wstępnych rozmów handlowych. Drugą fazą jest zawarcie transakcji handlu zagranicznego. W tej fazie przeprowadzanie są ostateczne negocjacje handlowe, dotyczące ustalenia poszczególnych klauzul kontraktowych. Składają się na nią: - zawarcie kontraktu z zagranicznym importerem lub eksporterem - zawarcie innych umów, np. z krajowym odbiorcą lub dostawcą towaru będącego przedmiotem transakcji, gdy występuje instytucja pośrednika handlowego. Trzecią fazą jest realizacja transakcji handlu zagranicznego. Zalicza się do niej: - zlecenie spedycji, gdy korzystamy z wyspecjalizowanej firmy spedycyjnej; - zawarcie umowy z ubezpieczycielem; - uzyskanie pozwolenia przywozu lub wywozy (według potrzeb); - przygotowanie towaru do wysyłki lub przygotowanie się do nadejścia towaru i jego odbioru; - uzyskanie wszystkich świadectw i zaświadczeń niezbędnych do wywozu lub przywozu towaru; - wystawienie faktury (w eksporcie) i uzyskanie odpowiednich dokumentów przewozowych i ubezpieczeniowych; - dostarczenie towaru do miejsca ustalonego w kontrakcie lub jego odbiór; - zapłatę za towar lub jej przyjęcie. Czwartą fazą jest rozliczenie, likwidacja i kontrola transakcji. Do fazy tej zalicza się: - ustalenie zgodności dokumentów ze stanem faktycznym, np. czy wpłynęła zapłata za towar; - analizę prawidłowości decyzji podjętych w poprzednich fazach transakcji; - archiwowanie dokumentów; - reklamacje oraz spory z zagranicznymi oraz krajowymi partnerami. Niekiedy wyróżnia się tylko trzy fazy: - przygotowanie transakcji, obejmujące czynności związane z doprowadzeniem do zawarcia kontraktu zgodnie z prawem i w sposób ekonomicznie uzasadniony; - zawarcie transakcji, obejmujące czynności konieczne do zawarcia kontraktu oraz związane bezpośrednio z faktem jego zawarcia; - wykonanie i likwidacja transakcji, obejmujące czynności niezbędne do zrealizowania i zlikwidowania wzajemnych zobowiązań wynikających z kontraktu. Interesujące jest ukazanie wyżej wymienionych faz w poszczególnych rodzajach transakcji, tj. w transakcji eksportowej i importowej.